< Zurück zu den Stellenangeboten

Sekretärin mit Assistenzaufgaben, Leipzig (m/w/d)

Arbeitsort: Leipzig
Arbeitszeit: VZ, unbefristete Festanstellung
Bezahlung: Haustarif

Aufgaben
  • - zuverlässiges Management des Sekretariats unter Leitung der Assistentin der GF - Bearbeitung Ein- und Ausgangspost, Erledigung der anfallenden Korrespondenz - Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • - Kommunikation intern und extern, Abstimmung Termine etc. - Bearbeitung der Anfragen von Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
  • - Terminkoordination, Fuhrparkmanagement und unterstützende Mitarbeit bei Projekten - Verwaltung von Vorlagen und Dokumenten
Anforderungen
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Sekretariats- bzw. kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, Betriebswirt-/in, Wirtschaftskaufmann-/frau) und haben bereits Berufserfahrung im Office Management, Sekretariats- oder Assistenzbereich (idealerweise im Bau- oder Ingenieur-Umfeld).
  • Fundierte Kenntnisse der gängigen Bürosoftware bringen Sie ebenso mit wie: ausgeprägtes Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
  • Sie treten Kunden und Mitarbeitern gegenüber sicher auf und überzeugen mit kommunikativer Kompetenz. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Angebot
  • Das Unternehmen beschäftigt fast 130 Mitarbeiter/innen an mehreren Standorten in Deutschland und realisiert anspruchsvolle Projekte des Ingenieurbaus. Sie finden ein engagiertes und qualifiziertes Team sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld vor.
  • Neben einer angemessenen Vergütung erhalten Sie die Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung. Damit verbunden ist perspektivisch auch der langfristige Einsatz in anderen Abteilungen.
  • Im Zeitraum der nächsten zwei Jahre ist geplant, den Anteil der kaufmännischen Tätigkeiten auszubauen, womit komplexere Aufgaben und ein Abteilungswechsel verbunden ist.
Rückrufbitte

Kontaktperson
Siegfried Scharff
jobs4people
Agentur für Personalberatung
Roßplatz 8a
04103 Leipzig

Ihre Bewerbung
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben und die genannten Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns, von Ihnen hören. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung das folgende Online-Formular.

Rückrufbitte


Bitte rufen Sie mich zurück.

 

    3. Dateien-Anhang

    Es wurden keine Dateien hochgeladen.

    Datenschutzerklärung

    jobs4people verpflichtet sich zum Umgang mit den Daten unter strenger Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere dazu, die o.g. Angaben nur im Zusammenhang mit der Vermittlungstätigkeit zu nutzen. Eine Weitergabe an unsere Arbeitgeberkunden erfolgt prinzipiell nach vorheriger Rücksprache mit Ihnen.

    Persönliche Angaben

    Berufliche Angaben

    Beschäftigung in

    Kenntnisse

    Sonstiges

    Führerschein

    Dateien-Anhang

    Möglich sind alle gängigen Dateiformate wie pdf, jpg, doc.

    Was ist die Summe aus 6 und 7 ?