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Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig

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Angebot

  • Ihnen werden regelmäßige, jährliche Weiterbildungen angeboten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung unterstützen. 
  • Kurze Entscheidungswege: Die Position ist direkt der Geschäftsführung unterstellt.
  • Sie werden erwartet von wertschätzenden und unterstützenden Führungskräften, die Wert auf eine offene Kommunikation legen. 
  • Die Position ist auf eine langfristige Zusammenarbeit orientiert. Das Wohlfühl-Klima im Unternehmen zeigt sich durch langjährige Betriebs-Zugehörigkeit der meisten Mitarbeitenden.
  • Eingearbeitet werden Sie durch Ihre erfahrene Vorgängerin.
  • Außerdem: 30 Tage Urlaub; Firmen-Events (z.B. das jährliche Sommerfest), weitere individuelle Vergünstigungen wie z.B. Job-Rad, Kita-Zuschuss.

Das Unternehmen:

  • besteht seit fast 30 Jahren und ist inhabergeführt; klare Zuständigkeiten und eine eindeutige Aufgabenverteilung sorgen für eine angenehme Zusammenarbeit.
  • hat ein gesundes und stetiges Wachstum; ist krisensicher - auch in den Corona-geprägten Jahren hat es einen sehr guten Jahresabschluss erreicht.
  • ist im Bereich Dienstleistung tätig und damit geprägt von einer hohen Zahl engagierter Mitarbeitender und anspruchsvoller Kunden.

Aufgaben

  • Zur Entlastung des kaufmännischen Geschäftsführer übernehmen Sie organisatorische und koordinatorische Aufgaben. Dazu zählen auch der Besucherempfang und Zuarbeiten für interne Auswertungen.
  • Zusätzlich übernehmen Sie die zentrale Verwaltung des Fuhrparkmanagements. Das Unternehmen verfügt über eine Flotte an Dienst-PKW, die administrativ verwaltet werden müssen. Dazu zählt u.a.:
  • Kommunikation mit Versicherungen, Verwaltung der Verträge,
  • Bestellungen und Rechnungsprüfung, 
  • Schaden-Abwicklung,
  • Bearbeiten von Anträgen und Formularen.

Anforderungen

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und Berufserfahrung im Assistenzbereich gesammelt.
  • Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist eine gute Voraussetzung, aber nicht zwingend nötig - das wird Teil der Einarbeitung sein. 
  • Sie zeichnen sich durch Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeit aus.

 

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Wir freuen uns auf Sie!

 

So geht es weiter

Nach Eingang Ihrer Bewerbung bekommen Sie innerhalb von 3 Werktagen eine persönliche Rückmeldung von uns zum Ergebnis der Sichtung.

Ihre Daten werden nicht an unsere Arbeitgeber-Kunden weitergegeben, bevor wir miteinander gesprochen haben. Im Gespräch klären wir ggf. auch andere Einsatz-Optionen. Für ein Kennenlernen laden wir Sie entweder zu uns vor Ort ein oder vereinbaren ein Telefonat mit Ihnen. 

Wir als jobs4people

Personalvermittlung bedeutet für uns, bei der Besetzung freier Stellen eine höchstmögliche Zufriedenheit aller Beteiligten zu erreichen. Bereits im Vorfeld unternehmen wir alles, um eine Langfristigkeit der Besetzung zu erreichen. Dabei sind für uns die Erwartungen der Unternehmen und der Kandidat*innen gleichermaßen Leitlinien unseres Arbeitens.

Wir pflegen den Umgang mit Entscheidern und Kandidaten auf Augenhöhe. In der Zusammenarbeit steht für uns im Vordergrund, die Bedürfnisse der Akteure umfassend zu verstehen und zu berücksichtigen. Qualität und Wertschätzung haben Vorrang vor dem schnell erzielten Umsatz. Zur Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit sind sämtliche Ansprechpartner in den Prozess einbezogen.

Alle Beteiligten können sich auf absolute Diskretion verlassen.

Ansprechpartner
Frau Mandy Hippler
m.hippler@jobs4people.de
0341 90290224

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